施設利用申込Guide

使用日の10ヶ月前の該当日から電話または窓口にて受付します（土日祝日及び休館日を除く平日の午前8時30分から午後5時まで ）。

10ヶ月前の該当日が土日祝日及び休館日の場合には、直前の平日の上記時間帯に受付いたします。なお、同時に複数の申請があった場合は協議または抽選により決定します。

電話等で空き状況を確認した後、速やかに使用許可申請書を窓口または郵送で提出してください(使用日の30日前まで）。

申請受付後に許可書、請求書及び納付書を郵送しますので、請求書に記載の納期限（許可日から1ケ月以内かつ使用2日前）までに、使用料を納入してください。

次のいずれかの方法で納入してください。

1. 最寄の金融機関へ納付書により納入
2. 事前連絡のうえ指定口座に振込

催物を円滑に進行するため、催事の進め方や使用する設備器具等その他必要な事項について、会館舞台スタッフとの打ち合わせが必要です。
打ち合わせは使用日の7日前までに必ず行ってください。

打ち合わせ日時は調整が必要ですので事前にご連絡ください。
打ち合わせに来る際には、プログラム等進行の分かるもの及び舞台仕込み図等をご用意ください。

利用時間を厳守し、注意事項を守ってご利用いただけますようお願いいたします。

使用当日に設備器具等を使用した場合には、請求書及び納付書を後日郵送しますので、請求書に記載の納期限（使用日から2週間以内程度）までに納入してください。

使用日時等に変更が生じた場合は、使用日の10日前までに変更許可申請書を提出してください。

使用を取消する場合には使用日の10日前までに取消許可申請書を提出してください。

使用料は下記の場合にのみ返還します。

1. 天災その他の使用申請者の責めによらない理由により使用できない場合 【全額】
2. 使用申請者の都合により使用日の10日前までに取消申請した場合 【5割相当額】

※使用許可書交付後、使用料納入前に使用取消申請をした場合は、使用料の５割相当額を納入していただきます。

使用日の10ヶ月前の該当日から電話または窓口にて受付します（休館日を除く平日の午前9時から午後5時まで ）。

10ヶ月前の該当日が土日祝日及び休館日の場合には、直前の平日の上記時間帯に受付いたします。なお、同時に複数の申請があった場合は協議または抽選により決定します。

使用日の5日前までに申請を行って下さい。

申請受付後に許可書を窓口でお渡しします。

申請当日に窓口で納入してください。

1. 使用時間の10分前より会議室の鍵と利用者カードをお渡しします。
2. 使用後は、会議室を使用前の状態に戻して下さい。
   会議室の鍵、およびその他借用物を事務室にお返し下さい。
   また、利用者カードに必要事項を記入し提出ください。
3. 利用時間を厳守し、注意事項を守ってご利用いただけますようお願いいたします。

設備器具等を使用した場合は使用日当日納入してください。

使用を取消する場合には使用日の前日までに取消許可申請書を提出してください。

使用料は下記の場合にのみ返還します。

1. 使用当日にキャンセルした場合、全額返金できませんのでご注意下さい。
2. 天災その他の使用申請者の責めによらない理由により使用できない場合 【全額】
3. 使用申請者の都合により使用日の前日までに取消申請した場合 【5割相当額】